La cédula debe cumplir con el siguiente formato según corresponda.

Persona Física Nacional (Cédula de Identidad)

Este tipo de persona tendrá 0 como primera posición de la cédula, de acuerdo con la tabla de naturalezas antes descrita y las restantes posiciones deben cumplir con la siguiente codificación:

0P-TTTT-AAAA

Donde la P representa la provincia, TTTT representa el Tomo justificado con ceros a la izquierda, y AAAA el asiento, que al igual que el tomo, debe estar justificado con ceros a la izquierda. Un número de cédula valido sería por ejemplo 01-0913-0259.

Persona Física Residente (Cédula de Residencia)

Este tipo de persona tendrá 1 como primera posición de la cédula, de acuerdo con la tabla de naturalezas antes descrita, y las restantes posiciones deben cumplir con la siguiente codificación:

1NNN-CC...C-EE...E

Donde NNN representa el código del país, manejado por la Dirección General de Migración y Extranjería, CC...C es el consecutivo de la cantidad total de cédulas de residencia entregas sin importar la nacionalidad y EE...E es un consecutivo de la cantidad de cédulas de residencia entregadas a personas con la misma nacionalidad.

Para los extranjeros que se participaron en el proceso de amnistía, este formato debe cumplir con la siguiente codificación:

1OOO-RE-CC...C-NN-AAAA

Donde OOO es el Código de la oficina regional de la Dirección General de Migración y Extranjería. RE es una constante alfanumérica en mayúsculas, CC...C es un número de consecutivo igual a la posición del solicitante en la lista de cédulas entregadas y cuya longitud depende del número asignado en un momento dado, NN es el núcleo familiar, y AAAA representa el año en que fue vigente la amnistía, actualmente este valor AAAA es constante 1999.

Gobierno Central

Este tipo de persona tendrá 2 como primera posición de la cédula, de acuerdo con la tabla de naturalezas antes descrita.

Las restantes nueve posiciones deben cumplir con la siguiente codificación:

2-PPP-CCCCCC

PPP identifica el Poder, de la siguiente manera:

100

Ejecutivo

200

Legislativo

300

Judicial

400

Tribunal Supremo de Elecciones

CCCCCC representa un número consecutivo, correspondiente a un número asignado por el Registro Nacional.  Por ejemplo, el número de cédula para el Ministerio de Hacienda es 2-100-042005.

Persona Jurídica

Este tipo de persona tendrá 3 como primera posición de la cédula, de acuerdo con la tabla de naturalezas antes descrita.  Las restantes 9 posiciones deben cumplir con la siguiente codificación:

3-TTT-CCCCCC

Donde TTT representa el Tipo de Persona Jurídica según la Codificación del Registro Nacional, y CCCCCC corresponde a un consecutivo asignado por el Registro Nacional.

Institución Autónoma

Este tipo de persona tendrá un 4 como primera posición de la cédula, de acuerdo con la tabla de naturalezas antes descritas. Las restantes nueve posiciones deben cumplir con la siguiente codificación:

4-000-CCCCCC

Donde CCCCCC representa un número de consecutivo asignado por el Registro Nacional. Por ejemplo la cédula del Instituto Costarricense de Turismo (ICT) es 4-000-042141.

Otro

Cualquier otro tipo de identificación que se utilice debe ser representado por una hilera de caracteres alfanuméricos que inicie con 9.

Sociedad Emisora

SOCIEDAD

TÍTULO NUEVO

MAYG

Ministerio de Agricultura y Ganadería

G207

MCJD

Ministerio de Cultura Juventud y Deportes

G213

MEPU

Ministerio de Educación Pública

G210

MEIC

Ministerio de Economía Industria y Comercio

G208

MGYP

Ministerio de Gobernación y Policía

G203

MDEH

Ministerio de Hacienda 

G206

MJYG

Ministerio de Justicia y Gracia

G214

PRES

Presidencia

G201

MOPT

Ministerio de Obras Públicas y Transportes

G209

MREC

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

G204

MSAL

Ministerio de Salud

G211

MSEP

Ministerio de Seguridad Pública

G205

MTSS

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

G212

MVAH

Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos

G215

MAYE

 Ministerio de Ambiente y Energía y T.

G219

MPPE

Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica

G217

MCEX

Ministerio de Comercio Exterior

G216

MCYT

Ministerio de Ciencia y Tecnología

G218

TSDE

Tribunal Supremo de Elecciones

P401